Los usuarios de los estados financieros utilizan los mismos para tomar decisiones de diferente índole, como también para evaluar la gestión y situación de la entidad; es por ello que no solo basta contar con las cifras finales presentadas en los estados financieros sino también explicaciones, detalles, juicio profesional, políticas contables, estimaciones y cualquier otra información de utilidad para el lector.
Me he encontrado con muchos gerentes que, como lectores, les interesa y les parece sumamente útil saber sobre las estimaciones y otros juicios empleados al aplicar las políticas contables, estas revelaciones por ejemplo, les permite a los usuarios de los estados financieros comprender mejor cómo se aplican las políticas contables, así como hacer comparaciones entre entidades con respecto a los fundamentos sobre los que la gerencia efectúa dichos juicios y estar más involucrados y seguros de la información presentada.
Como gerentes sabemos que lo ideal es contar con información cuantitativa y también cualitativa para poder formarnos una opinión y toma de decisiones lo más acertado posible, esto lo entiende muy bien el IASB y le da el rango (digámosle así) a las notas de los estados financieros que merece colocándolo a la par de los estados financieros presentados.
En las NIIF para PYMES, este tema es tratado en la sección 8, en él se dicta que las notas contienen información adicional a la presentada en el estado de situación financiera, estado del resultado / y ganancias acumuladas o integral (si se presenta), el estado de cambios en el patrimonio(si se presenta) y estado de flujos de efectivo. Las mismas proporcionan descripciones narrativas o desagregaciones de partidas presentadas en esos estados como también información sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en ellos, algo a acotar y dejar bien en claro es el hecho que además de los requerimientos de la sección 8, casi todas las demás secciones de la Norma requieren información a revelar que normalmente se presenta en las notas.
Las notas a los estados financieros deben contar con una estructura, esta es:
- Base de preparación y políticas contables
- Información requerida por la norma en cada sección
- Información adicional que resulte relevante para la comprensión de los estados financieros.
El presentador de la información financiera velara para que en lo posible las notas sean de forma sistemática, contando con su número de referencia relacionada, en cuanto al orden debería ser primeramente la declaración del hecho de estar cumpliendo a cabalidad con este estándar internacional, el resumen de las políticas significativas, información de apoyo de las partidas presentadas y de ultimo cualquier otra información que se considere relevante y de gran ayuda para los usuarios.
En las notas comúnmente conseguimos antes de la declaratoria de cumplimiento con el estándar la información general de la entidad como lo es su domicilio, sede social, forma legal, país de constitución, descripción de la naturaleza de sus operaciones y principales actividades, la fecha de autorización de los estados financieros para su publicación y quien ha concedido dicha autorización todo esto ayudaran al lector a comprender aún más la entidad.
La información financiera debe ser lo más comprensible posible, y en este hecho las notas son pieza fundamental, las mismas están para facilitar la comunicación efectiva de información en los estados financieros, los gerentes agradecen mucho los detalles y la información adicional relevante que ayude a una mejor comprensión, recordemos que la información presentada es para una amplia gama de usuarios y como tal debemos esforzarnos para presentarla lo más comprensible y útil posible.
Autor: Lcdo. Michael Aular – Micdan Consulting